Je hele evenement op één plek.
Plan je vrijwilligers en coördinatoren, maak en print accreditatiepassen en polsbandjes, scan toegang en maaltijden en houd overzicht — in één betaalbaar systeem, per evenement.
Planning & contact
Shifts per team
Van eerste uitnodiging tot laatste polsbandje
CrewDeck bundelt de tools die je normaal los moet regelen — in één omgeving die je per evenement afneemt.
Planning & roosters
Teams, taken en shifts inplannen met een visueel planbord, open shifts, beschikbaarheid en bezettingscontrole. Kopieer in één keer meerdere shifts naar een nieuwe dag.
Meer over planning & roosters →Passen & polsbandjes
Persoonlijke passen met QR, foto en zones — in een eigen ontwerp op je eigen achtergrond. Print passen en polsbandjes direct vanuit het systeem.
Meer over passen & polsbandjes →Scannen
Entree, uitgifte en catering scannen met camera of handscanner. Met een openbare scanlink scant iemand zonder inlog, binnen vaste tijden.
Meer over scannen →Catering & dieet
Maaltijdrechten per dag, serveertijden en dieet/allergie per persoon — met één strak cateraar-rapport per maaltijd.
Meer over catering & dieet →Crew, deelnemers & externen
Vrijwilligers, deelnemende teams en externe partijen melden zichzelf aan via een link; jij keurt goed met één klik.
Meer over crew, deelnemers & externen →Plattegrond & documenten
Teken je terrein of laad een kant-en-klare kaart. Deel plattegrond en draaiboek met je crew of via een externe link.
Meer over plattegrond & documenten →Zo ziet het eruit
Een paar schermen in vogelvlucht. Voorbeeldgegevens — namen en evenement zijn fictief.
Plan met overzicht
Alle shifts op een tijdlijn — per team, per dag, met activiteiten als aparte laag. Zie in één blik waar gaten of dubbele inzet zitten.
- Tijdlijn per team en per dag
- Open shifts en beschikbaarheid van medewerkers
- Meerdere shifts tegelijk kopiëren of verwijderen
Passen in je eigen ontwerp
Upload je eigen achtergrond en sleep de naam, foto, QR-code en zones precies waar je ze wilt hebben. Voor medewerkers, deelnemers én externe partijen.
- Eigen achtergrond en indeling per soort pas
- Kopieer een ontwerp naar een andere soort pas
- Direct een testpas afdrukken
Scannen aan de poort, zonder gedoe
Deel een scanlink met wie er scant — zonder inlog. De link werkt alleen op de dag zelf en voor maaltijden binnen het serveervenster. De scanner ziet alleen naam, team en uitslag.
- Toegang alleen op de dag zelf
- Maaltijden van 30 min. voor tot 30 min. na de serveertijd
- Camera met automatische zoom (waar het toestel dat ondersteunt)
In drie stappen klaar voor je evenement
Aanvragen
Vraag een demo aan en vertel kort over je evenement. Je ontvangt een persoonlijke intakelink om je gegevens in te vullen.
Inrichten
Je krijgt je eigen, afgeschermde omgeving. Een wizard helpt je met naam, datums, locaties, teams en taken; daarna nodig je je crew uit.
Evenement draaien
Print passen en polsbandjes, scan toegang en maaltijden en volg alles live op het dashboard. Na afloop ruim je de gegevens op.
Gemaakt voor clubs en verenigingen
Geen dure enterprise-suite en geen jaarabonnement dat je niet gebruikt. Je neemt CrewDeck af per evenement — met alle functies inbegrepen. Het tarief stemmen we af op de omvang van je evenement.
Veelgestelde vragen
Voor wat voor evenementen is CrewDeck bedoeld?
CrewDeck is gemaakt voor sportevenementen van clubs en verenigingen — toernooien, finales, wedstrijddagen — maar werkt voor elk evenement met vrijwilligers, teams, toegangscontrole en catering.
Moeten we een jaarabonnement nemen?
Nee. Je neemt CrewDeck af per evenement, vanaf € 49,00 (excl. btw); alle functies zijn inbegrepen.
Hoe melden vrijwilligers zich aan?
Via een deelbare link vullen ze zelf hun gegevens, beschikbaarheid en voorkeursteam in. Jij of een coördinator keurt de aanmelding goed; daarna krijgen ze een inloglink.
Kunnen we passen en polsbandjes zelf printen?
Ja. Passen print je op een gewone printer; polsbandjes op een Zebra-printer. Een printer en materialen zijn ook te huur — vraag ernaar bij je aanvraag.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
Je krijgt een eigen, afgeschermde omgeving. Dieet- en gezondheidsgegevens worden alleen met toestemming vastgelegd, de bewaartermijn is instelbaar en je kunt na afloop alle persoonsgegevens laten opschonen. Lees meer op de privacypagina.
Benieuwd wat CrewDeck voor jouw evenement doet?
Vraag een vrijblijvende demo aan, dan laten we het live zien met jouw situatie in gedachten.