Plan je vrijwilligers, druk accreditatiepassen en polsbandjes, regel de catering en houd overzicht — alles in één betaalbaar systeem, per evenement.
CrewDeck bundelt de tools die je normaal los zou moeten regelen — in één omgeving die je per evenement afneemt.
Teams, taken en shifts inplannen, met een visueel planbord en bezettingscontrole per dag en per locatie.
Persoonlijke passen met QR en zone-kenmerk, plus polsbandjes printen (Zebra/ZPL) — direct vanuit het systeem.
Maaltijden per dag, serveertijden en dieet/allergie per persoon. Eén strak cateraar-rapport (PDF) per maaltijd.
Beheer je medewerkers, deelnemende teams en externe leveranciers — met foto, rijbewijs en toegang per persoon.
Live inzicht in bezetting, uitgifte en verbruik — plus alle overzichten die je nodig hebt om af te rekenen.
Deelnemende teams melden hun spelers/staf zelf aan via een deelbare link; jij keurt goed met één klik.
Een paar schermen in vogelvlucht. Voorbeeldgegevens — namen en evenement zijn fictief.
Het dashboard toont meteen hoe ver je bent: gevulde shifts, complete contactgegevens en uitgifte per categorie.
Alle shifts op een tijdlijn — per team, per dag, met activiteiten als aparte laag erboven. Zie in één blik waar gaten of dubbele inzet zitten.
Elke crewlid, deelnemer of leverancier krijgt een persoonlijke pas met QR, zone-toegang en geldige dagen. Polsbandjes rollen er direct uit op een Zebra-printer.
Zie per persoon de dieetwensen en allergieën, gebundeld tot een strak rapport per maaltijd — precies wat de cateraar nodig heeft.
| Naam | Herkomst | Vega | Halal | Gluten | Lactose | Opmerking |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sanne de Vries | Horeca | ✓ | — | |||
| Youssef El Amrani | Facility | ✓ | — | |||
| Tom Bakker | Team Noord | ✓ | ✓ | Geen tarwe | ||
| Emma Visser | EHBO | ✓ | — | |||
| Daan Smit | Techniek | — |
Eén systeem, van de eerste planning tot de afrekening na afloop.
Geen dure enterprise-suite en geen jaarabonnement dat je niet gebruikt. Je neemt CrewDeck af per evenement — met alle functies inbegrepen. Hulp bij de inrichting kan er los bij.
Vraag een vrijblijvende demo aan, dan laten we het live zien met jouw situatie in gedachten.